Rent a QMB – Ihre externe Qualitätsmanagementbeauftragte
Was ist mit „Rent a QMB“ gemeint?
Qualitätsmanagement (QM) – gesetzliche Grundlage
Wie läuft „Rent a QMB“ ab?
Welche Leistungen sind bei „Rent a QMB“ enthalten?
Unser „Rent a QMB“- Modell:
Was kostet eine „Rent a QMB“ – Betreuung?
Weiterführende Informationen | Downloads
Unser passendes Schulungsangebot für Sie
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Was ist mit „Rent a QMB“ gemeint?
Mit „Rent a QMB“ bieten wir Ihnen eine ganzheitliche externe Betreuung im Bereich Qualitätsmanagement, speziell zugeschnitten auf die Anforderungen im Gesundheitswesen.
Als externer Qualitätsmanagementbeauftragte (m/w/d) stellen wir sicher, dass Ihre Einrichtung sämtliche gesetzlichen und behördlichen Vorgaben erfüllt, effizient, rechtssicher und individuell auf Ihre Prozesse und Bedürfnisse abgestimmt.
Kontakt
Kerstin Gebele
Vertriebsmanagerin
Qualitätsmanagement (QM) – gesetzliche Grundlage
Alle Leistungserbringer, die an der vertragsärztlichen oder vertragszahnärztlichen Versorgung teilnehmen, sind gemäß den Vorgaben des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA) sowie des (§ 135a SGB V) verpflichtet, ein einrichtungsinternes Qualitätsmanagement (QM) einzuführen, umzusetzen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Im Rahmen dieser gesetzlichen Vorgaben ist auch die schriftliche Bestellung eines Qualitätsmanagemengtbeauftragten (QMB) erforderlich.
Wie läuft „Rent a QMB“ ab?
Wir übernehmen die vollständige Betreuung und Verantwortung Ihres QM-Systems und stehen Ihnen als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.
Fester Ansprechpartner: Sie haben jederzeit eine klare Ansprechperson für Kontinuität, Verbindlichkeit und kurze Wege.
Regelmäßige Vor-Ort-Termine: In fest vereinbarten Abständen besuchen wir Ihre Einrichtung, um den aktuellen Stand zu bewerten, Maßnahmen umzusetzen und gemeinsam mit Ihnen Weiterentwicklungen anzustoßen.
Individuelle Beratung: Wir setzen Normen, gesetzliche Vorgaben und behördliche Anforderungen praxisnah und einrichtungsbezogen um – ohne Bürokratie, mit klarer Struktur.
Sicherheitsmanagement inklusive: Auf Wunsch übernehmen wir zusätzlich die sicherheitstechnische Betreuung als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit, inklusive Gefährdungsbeurteilungen, Schulungen und Dokumentation.
Datenschutz ohne Aufpreis: Wenn erforderlich und gewünscht, stellen wir außerdem einen externen Datenschutzbeauftragten (DSB) – ohne zusätzliche Kosten.
Branchen
- Krankenhäuser,
- Pflegeeinrichtungen,
- Reha-Kliniken,
- MVZ,
- Arztpraxen,
- Zahnarztpraxen,
- Apotheken,
- therapeutische Praxen
- kosmetische Einrichtungen
- Betreuungsunternehmen
Welche Leistungen sind bei „Rent a QMB“ enthalten?
1. Qualitätsmanagement (QM): Wir übernehmen die komplette Betreuung und Umsetzung Ihres Qualitätsmanagement-Systems – von der Erstellung aller notwendigen Dokumente bis hin zur kontinuierlichen Weiterentwicklung. Dabei sorgen wir für die rechtskonforme Umsetzung aller gesetzlichen Anforderungen und führen regelmäßige interne Audits durch, um die Wirksamkeit und Effizienz des QM-Systems dauerhaft sicherzustellen.
2. Arbeitsschutz: Als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit übernehmen wir ohne Mehrkosten auf Wunsch die sicherheitstechnische Betreuung Ihrer Einrichtung. Wir führen Gefährdungsbeurteilungen durch, organisieren Pflichtunterweisungen und stellen sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen des Arbeitsschutzes erfüllt werden. Darüber hinaus übernehmen wir die Pflege der arbeitsschutzrelevanten Dokumentation (z. B. Gefahrstoffverzeichnis, Betriebsanweisungen, Vorsorgekarteien etc.).
Darüber hinaus kümmern wir uns um die Organisation der Ersten Hilfe in Ihrer Einrichtung: Wir prüfen regelmäßig das Erste-Hilfe-Material und unterstützen Sie bei der Planung und Dokumentation der erforderlichen Notfalltrainings für Ihre Mitarbeitenden.
3. Hygiene: Hygienestandards im Gesundheitswesen sind essenziell. Wir beraten Sie umfassend zu den notwendigen Hygienemaßnahmen, erstellen und pflegen zusammen mit dem internen Hygienebeauftragten die gesamte Hygienedokumentation.
4. Medizinprodukte und elektrische Betriebsmittel: Wir sorgen für die vollständige Dokumentation und Verwaltung Ihrer Medizinprodukte und elektrischen Betriebsmittel. Dabei stellen wir sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden. Auf Wunsch organisieren wir die vorgeschriebenen Prüfungen, koordinieren externe Dienstleister und erinnern Sie proaktiv an anstehende Prüftermine – für maximale Sicherheit und Entlastung im Alltag.
5. Strahlenschutz: Wenn Ihre Einrichtung mit ionisierender oder nicht-ionisierender Strahlung arbeitet, unterstützen wir Sie bei der Umsetzung aller erforderlichen Strahlenschutzmaßnahmen. Wir stehen Ihnen beratend zur Seite und entlasten bei der Organisation und Dokumentation, insbesondere in Zusammenarbeit mit dem internen Strahlenschutzbeauftragten.
6. Datenschutz: Auf Wunsch übernehmen wir ohne zusätzliche Kosten die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten (DSB) und unterstützen Sie umfassend bei der Einhaltung aller Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Unabhängig davon, ob eine DSB-Bestellung gesetzlich erforderlich ist, führen wir regelmäßige interne Datenschutzaudits durch, überprüfen Ihre Datenschutzrichtlinien, erstellen alle notwendigen Dokumente und sorgen dafür, dass Ihre Einrichtung jederzeit rechtssicher und datenschutzkonform arbeitet.
7. Brandschutz: Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung sämtlicher brandschutzrechtlicher Anforderungen in Ihrer Einrichtung. Unsere Leistungen reichen von der Gefährdungsbeurteilung im Bereich Brandschutz über die Erstellung entsprechender Dokumentationen bis hin zur Einweisung und Schulung Ihrer Mitarbeitenden – für mehr Sicherheit und gelebten Brandschutz im Alltag.
Unser „Rent a QMB“- Modell:
- Persönliche Vor-Ort-Betreuung mindestens 1x pro Quartal
- Flexible Intervalle je nach Bedarf (auch 2–3 Termine pro Quartal möglich)
- Vertrag jederzeit anpassbar, auch befristet
- Zusätzlich Remote-Termine möglich (sicherer Zugriff wird von uns eingerichtet)
- Ein Projekttag = 8 Stunden (inkl. Vor- und Nachbereitung, keine versteckten Zusatzzeiten)
Ihre Vorteile von „Rent a QMB“
Was kostet eine „Rent a QMB“- Betreuung?
Die Kosten für eine externe Betreuung als Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB) hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel der Größe Ihrer Einrichtung, dem Umfang des benötigten Qualitätsmanagement-Systems und den spezifischen Anforderungen, die Sie haben. Jede Einrichtung ist einzigartig, weshalb wir eine individuelle Beratung anbieten, um Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot zu unterbreiten, das genau zu Ihren Bedürfnissen passt. Gerne bespreche ich mit Ihnen die Details und gebe Ihnen eine präzise Einschätzung der Kosten.
Kontaktieren Sie uns!
Sichern Sie sich professionelle Unterstützung für Ihr Qualitätsmanagement sowie alle angrenzenden Fachbereiche. Mit „Rent a QMB“ übernehmen wir zuverlässig und effizient die Betreuung Ihrer Einrichtung. Fordern Sie jetzt ein unverbindliches Angebot an – wir beraten Sie gern und zeigen Ihnen, wie Sie von unserer Erfahrung profitieren können.
Unser passendes Schulungsangebot für Sie
Ausbildung zur Qualitätsmanagement-beauftragten (m/w/d)
QMB-Beauftragte für Einrichtungen des Gesundheitswesens
Fortbildung für Qualitätsmanagement-beauftragte (m/w/d)
Jährliche Weiterbildung für QM-Beauftragte
Richtlinien der Bundesärztekammer (RiliBÄK) für medizinische Laboratorien in der Praxis
Anforderungen an interne und externe Qualitätssicherung im Labor
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Muss ich einen Qualitätsmanagementbeauftragten von extern bestellen?
Nein, es besteht keine gesetzliche Pflicht, einen Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB) extern zu beauftragen.
Auch ein interner Mitarbeitender kann diese Rolle übernehmen – vorausgesetzt, er oder sie verfügt über eine entsprechende fachliche Qualifikation und nimmt regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen teil, um stets auf dem aktuellen Stand der QM-Anforderungen und -Methoden zu bleiben.
Die Beauftragung eines externen QMB bringt jedoch klare Vorteile mit sich:
Sie profitieren von fundierter Fachkenntnis, einer objektiven Außensicht und müssen keine internen Ressourcen für Schulungen oder die zeitintensive Einarbeitung binden.
Arbeiten Sie in unserem bestehenden QM-System oder stellen Sie Vorlagen/Strukturen?
Beides. Wir arbeiten nahtlos in Ihrem bestehenden System oder liefern eine komplette, schlanke QM-Struktur mit Vorlagen. Auf Wunsch migrieren/harmonisieren wir bestehende Dokumente (Benennungen, Versionen, Freigaben) und etablieren eine saubere Dokumentenlenkung.
Wie lange dauert es, bis ein wirksames QMS steht?
Das hängt von Größe und Reifegrad ab. Typisch: 2–4 Wochen für IST-Analyse und Maßnahmenplan, 4–8 Wochen für Kernstruktur (Prozesslandkarte, Pflichtdokumente, Formulare) und Schulungsstart, bis 3 Monate bis zum ersten internen Audit; innerhalb von 6–12 Monaten steht der vollständige PDCA-Zyklus inkl. Managementbewertung und KPI-Review. Meilensteine: IST-Analyse → Maßnahmenplan → Dokumentenstruktur → Schulungen → internes Audit → CAPA → Managementbewertung.
Welche Aufgaben übernimmt die externe QMB konkret, was bleibt bei uns intern (Rollen/RACI)?
Externe QMB: Methode, Struktur, Dokumentenlenkung, Auditprogramm, Schulungskonzept, CAPA-Steuerung, KPI-Set. Leitung/Trägerschaft: Verantwortung (Accountable) für Ziele/Politik/Freigaben. Prozesseigner intern: Umsetzung im Alltag (Responsible) und Wirksamkeitsnachweise. Mitarbeitende: Mitwirkung und Rückmeldungen (Involved/Informed). So bleibt Fachverantwortung intern, während wir die QM-Systematik sicherstellen.
Brauchen wir eine benannte QMB, obwohl die ISO 9001 seit 2015 keinen QMB mehr zwingend fordert?
ISO 9001:2015 verlangt formal keine „Beauftragte/r der obersten Leitung“ mehr. In der Praxis erwarten jedoch QM-RL/G-BA, Zertifizierer und Prüfinstanzen eine klar verantwortliche Person für das QMS. Eine benannte (interne oder externe) QMB ist daher Best Practice und erleichtert Audits, Verantwortlichkeitszuordnung und Nachweisführung erheblich.